Inventar, Inventur, Reservierungen und Bestellungen

Eine effiziente Instandhaltung endet nicht beim Störungsmanagement oder bei der Planung von Wartungsmaßnahmen – sie steht und fällt auch mit einem optimal organisierten Ersatzteil- und Lagermanagement. Fehlende Ersatzteile verlängern Stillstände, treiben Kosten in die Höhe und machen Notfallbeschaffungen notwendig.

Damit genau das nicht passiert, umfasst das argvis; Maintenance Portal neben zahlreichen Apps für die smarte Instandhaltung auch ein starkes Standardpaket für das Lagermanagement. Mit den Anwendungen Inventar, Inventur, Reservierungen und Bestellungen decken wir alle zentralen Prozesse ab – mobil, intuitiv und direkt integriert in SAP.

Inventar-App – Transparenz auf Knopfdruck

Die Inventar-App sorgt für maximale Übersicht über alle Lagerbestände.

Anwender können gezielt nach Ersatzteilen suchen und Details wie Materialnummer, Lagerort oder aktuelle Bestände einsehen.
Eine klare Struktur ermöglicht auch Gelegenheitsnutzern den schnellen Zugriff auf die relevanten Informationen.
Alle Daten sind direkt mit SAP PM/MM verknüpft – doppelte Pflege oder Medienbrüche gehören damit der Vergangenheit an.

Inventur-App – papierlos und revisionssicher

Inventuren sind in vielen Unternehmen ein aufwändiger Pflichtprozess. Mit der Inventur-App des Maintenance Portals wird dieser Vorgang einfach, mobil und digital.

Bestände werden direkt am Lagerplatz per Smartphone oder Tablet erfasst.
Barcode- oder QR-Code-Scans beschleunigen die Eingabe und vermeiden Tippfehler.
Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Bestand werden sofort angezeigt.

Die Ergebnisse fließen automatisch ins SAP-System zurück und stehen dort revisionssicher zur Verfügung. So sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und machen Inventuren papierlos.

Reservierungs-App – Ersatzteile rechtzeitig sichern

Mit der Reservierungs-App stellen Sie sicher, dass kritische Ersatzteile zur richtigen Zeit verfügbar sind.

Techniker und Planer können benötigte Materialien frühzeitig reservieren.
Die Mengen werden direkt im System blockiert, sodass Verfügbarkeiten zuverlässig berücksichtigt sind.
Geplante Stillstände oder Wartungsmaßnahmen lassen sich so ohne Verzögerungen durchführen.

Besonders bei größeren Projekten mit vielen benötigten Materialien sorgt die App für mehr Planungssicherheit und verhindert böse Überraschungen.

Bestell-App – vom Bedarf zur Lieferung

Wenn ein Material nicht im eigenen Lager vorhanden ist, übernimmt die Bestell-App.

Bedarfe können direkt im Portal erfasst und an SAP weitergeleitet werden.
Der gesamte Beschaffungsprozess – von der Anforderung über die Freigabe bis zur Bestellung – läuft digital und ohne Medienbruch.
Anwender behalten jederzeit den Überblick über den Bestellstatus, vom „offen“ über „in Bearbeitung“ bis hin zur Lieferung.

So wird der Einkauf entlastet, und die Instandhaltung erhält die benötigten Ersatzteile ohne unnötige Verzögerung.

Fazit: umfassendes Modulpaket für das Ersatzteil- und Lagermanagement

Mit den Apps Inventar, Inventur, Reservierungen und Bestellungen bietet das argvis; Maintenance Portal ein umfassendes Modulpaket für das Ersatzteil- und Lagermanagement. Alle Anwendungen sind intuitiv bedienbar, mobil nutzbar und vollständig in SAP integriert.

Zeitersparnis durch digitale Prozesse
Kostenreduktion durch optimierte Bestände
Fehlervermeidung durch direkte SAP-Anbindung
Transparenz über alle Lagerbewegungen in Echtzeit

Damit wird das Maintenance Portal zur ganzheitlichen Lösung, die Instandhaltung, Lager und Einkauf nahtlos miteinander verbindet – und so Stillstände minimiert sowie Kosten nachhaltig senkt.

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