Einsparpotenziale durch eine mobile Lösung auf Basis von SAP PM

Die Instandhaltung steht in vielen Unternehmen unter zunehmendem Druck: Anlagen werden komplexer, Fachkräfte sind schwer zu finden und gleichzeitig steigen die Anforderungen an Effizienz, Transparenz und Verfügbarkeit.

Eine mobile Lösung auf Basis von SAP PM kann hier einen entscheidenden Beitrag leisten. Durch den direkten Zugriff auf relevante Instandhaltungsdaten vor Ort lassen sich Prozesse deutlich effizienter gestalten und gleichzeitig Kosten reduzieren.

Herausforderungen der traditionellen Instandhaltung

Traditionell arbeiten viele Instandhaltungsabteilungen noch mit papierbasierten Aufträgen oder mit Systemen, bei denen Rückmeldungen erst nach der Arbeit im Büro erfasst werden. Das führt zu Medienbrüchen, Verzögerungen und einer erhöhten Fehleranfälligkeit.

Der Mehrwert mobiler Instandhaltung mit SAP PM

Eine mobile Instandhaltungslösung ermöglicht es Technikern hingegen, Instandhaltungsaufträge direkt an der Anlage über Smartphone, Tablet oder Industriehandheld zu bearbeiten.

Aufträge können aufgerufen, bearbeitet und sofort im System zurückgemeldet werden. Dadurch entfallen zeitaufwendige Doppelarbeiten.

Reduzierung administrativer Tätigkeiten

Ein wesentlicher Einsparungseffekt entsteht durch die Reduzierung administrativer Tätigkeiten. Techniker müssen keine handschriftlichen Notizen mehr erstellen oder später in SAP übertragen. Zeiten, Materialien und Tätigkeiten werden direkt vor Ort im System erfasst. Viele Unternehmen berichten, dass sich dadurch der administrative Aufwand pro Techniker um 20 bis 40 Prozent reduzieren lässt. Die frei werdende Zeit kann stattdessen für wertschöpfende Tätigkeiten genutzt werden, beispielsweise für Wartungsarbeiten oder die Fehleranalyse.

Beschleunigung der Störungsanalyse

Ein weiterer wichtiger Faktor ist die verkürzte Stillstandszeit von Maschinen und Anlagen. Wenn Techniker mobil auf SAP PM (SAP Plant Maintenance) zugreifen können, stehen ihnen sämtliche relevanten Informationen sofort zur Verfügung. Dazu gehören Wartungshistorien, technische Dokumentationen, Stücklisten, Ersatzteildaten oder frühere Störungsmeldungen. Die Techniker müssen nicht mehr ins Büro zurückkehren, um zusätzliche Informationen zu beschaffen. Störungen lassen sich dadurch schneller analysieren und beheben. In vielen Unternehmen sinkt die durchschnittliche Reparaturdauer (Mean Time to Repair, MTTR) durch mobile Lösungen um 10 bis 20 Prozent.

Verbesserte Datenqualität und Transparenz

Ein weiterer Vorteil ist die verbesserte Datenqualität in SAP PM. Wenn Rückmeldungen erst am Ende des Tages oder sogar mehrere Tage später erfasst werden, gehen wichtige Informationen häufig verloren oder werden ungenau dokumentiert. Durch mobile Datenerfassung erfolgt die Dokumentation unmittelbar während der Arbeit. Dadurch entstehen vollständigere und verlässlichere Instandhaltungsdaten. Diese Daten sind eine wichtige Grundlage für Auswertungen, Kennzahlen und langfristige Optimierungsmaßnahmen.

Optimierte Ersatzteil- und Materialverwaltung

Auch im Bereich der Ersatzteil- und Materialverwaltung ergeben sich Einsparpotenziale. Techniker können benötigte Ersatzteile direkt aus dem mobilen Auftrag heraus buchen oder prüfen, ob bestimmte Materialien im Lager verfügbar sind. Das reduziert Fehlbestände, vermeidet unnötige Bestellungen und verbessert die Planung der Ersatzteilversorgung.

Der Weg zu Predictive Maintenance

Darüber hinaus schaffen mobile Lösungen die Grundlage für moderne Instandhaltungsstrategien wie zustandsbasierte Wartung oder Predictive Maintenance. Wenn mobile Instandhaltungsdaten mit Sensordaten aus Maschinen kombiniert werden, können mögliche Störungen frühzeitig erkannt werden. Wartungsmaßnahmen lassen sich gezielter planen, ungeplante Stillstände werden reduziert und die Lebensdauer von Anlagen kann verlängert werden.

Fazit

Insgesamt zeigen zahlreiche Praxisprojekte, dass Unternehmen durch eine mobile Lösung auf Basis von SAP PM, wie z. B. dem argvis; maintenance Portal, ihre Instandhaltungskosten um 10 bis 30 Prozent senken können. Gleichzeitig verbessert sich die Transparenz der Prozesse, die Produktivität der Techniker steigt und Anlagen stehen zuverlässiger zur Verfügung. Für viele Unternehmen ist mobile Instandhaltung daher ein wichtiger Schritt auf dem Weg zur digitalen und intelligenten Instandhaltung.